Análisis y diseños de sistemas de información

Análisis y diseños de sistemas de información

En este ensayo les voy a tratar sobre el tema: análisis y diseños de sistemas de información.

Cuando hablamos sobre el análisis y diseños de sistemas de información nos referimos a un proceso de examinar la situación de una empresa, o nuestra empresa del futuro con el propósito de mejorar con métodos y procedimientos adecuados. El encargado de hacer estas tareas es el analista de sistemas.

Los sistemas pueden estar estar formados por otros sistemas mas pequeños denominados subsistemas.

Sistemas de información:
Es un conjunto de elementos que interactúan entre si con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.

Puede ser el equipo computacional: el hadware que es necesario para que el sistema de información pueda funcionar.

El recurso humano que interactúa con el sistema de información, el cual esta formado por nosotras las personas que utilizamos el sistema. 

El sistema de información realiza 4 actividades básicas:

Entrada: El sistema de información toma los datos que requiere para procesar esa información. Las entradas que entendí pueden ser manuales o automáticas.

En la manuales son aquellas que se proporciona directamente por nosotros los usuarios y las automáticas son datos o información que provienen de otros sistemas.

Por ejemplo: el teclado, el mouse, los códigos de barras...

El almacenamiento: El sistema puede recordar la información guardada en el proceso anterior. La unidad típica del almacenamiento son los discos duros o magnéticos.

El procesamiento: Es la capacidad del sistema para efectuar cálculos de acuerdo con la secuencia de operaciones preestablecidas.

La salida que creo que es la capacidad de un sistema para sacar información procesada al exterior o también datos.

Algunas unidades que podemos mencionar son: las impresoras , los diskettes y la voz.

Algunos elementos de un sistema de inforamación son:

El software: que son los programas de de la computadora con estructuras de datos y documentación que  hacen efectiva la logística.

El hadware: que son los dispositivos electrónicos que proporcionan capacidad de cálculo y funciones rápidas que proporcionan una función externa dentro de los sistemas.
Las personas: que somos los usuarios del software y el hadware.

La base de datos: que es la colección grande y organizada de información a la que se accede mediante el software.

La documentacion: que pueden ser los manuales o los impresos.

El procesamiento: que son los procesos que definen el uso especifico de cada uno de los elementos del sistema.

El control: mediante el cual los sistemas trabajan mejor cuando operan dentro de los niveles de este control.

Los sistemas de información se pueden clasificar en:

Abiertos: que son los que intercambian  información y materiales además de energía con su ambiente.

Cerrado: que son autocontenidos, no interactúan con el medio ambiente.

Un analista de sistemas:
Es el que recopila  los datos necesarios del sistema actual y lleva a cabo el desarrollo de planes para nuestro sistema.

 La importancia del análisis del sistema de información:
Solo después de un buen estudio del sistema es posible llegar a proponer los cambios que lo harán mas útil y no producirán efectos imprevistos.
El analista utiliza el conocimiento del sistema existente y sus problemas para diseñar y construir un sistema mejor.

 Diseño del sistema de información:
Es aplicar ciertas técnicas y principios con el propósito de definir un dispositivo o un sistema con suficientes detalles como para permitir su realización e interpretación.

Caracteristicas del sistema de información:
Pueden ser que son el primer tipo de sistemas de información que se implanta en las organizaciones.
Y sus cálculos y procesos suelen ser  simples y poco sofisticados y también tienen la propiedad de ser recolectores de información.


Flujo de información:

• Estudio del sitema : esta acumulación de información es al que precede a todas las demás actividades del análisis.

• El plan: incluye características del diseño de sistemas, procedimiento de operación y necesidades del equipo personal.

• Los analistas: deciden que salida utilizar y como generarla

• Las personas: que somos los elementos mas importantes para que una organización trabaje.